Organisace akcí na Faře
- Akcí se rozumí každá událost organisovaná některým členem nebo více členy sdružení FaraDay pro větší množství osob. Akcí není individuální návštěva Fary.
- Kategorie akcí podle priorit:
- Hromadné akce - akce pořádané celým spolkem, např. farní týden či pracovní akce většího rozsahu
- Akce kulturní a vědecké naplňující poslání spolku ve striktním slova smyslu - semináře, konference nebo také diskusní kluby s pozvanými osobnostmi
- Skupinové akce - akce pořádané větší skupinou členů
- Volné akce - ostatní, individuální a soukromé.
- Pořadatel je člen sdružení FaraDay, který je odpovědný za průběh akce. Všechny akce musí mít pořadatele.
- Akci může navrhnout každý člen sdružení FaraDay, a to minimálně dva týdny před předpokládaným datem začátku akce.
- Výbor se při zařazování akcí do programu sdružení řídí:
- prioritou kategorie, do které akce náleží
- zásadou rovnosti přístupu členů k pořádání akcí.
- Nemá-li výbor námitek, akci schválí a neprodleně uveřejní termín, účel i pořadatele akce na www stánkách FaraDay.
- Vyskytne-li se v době mezi podáním žádosti a třemi dny po uveřejnění akce jiný zájemce o tentýž termín, má v zásadě přednost první zájemce, ale výbor je povinen přihlédnout k dohodě zájemců a k výše uvedeným prioritám. Po této době je reservace Fary pro danou akci definitivní.
- V době schválené akce může na Faru přijet i se svými hosty kterýkoli jiný člen sdružení FaraDay. Musí však počítat s omezením provozu v prostorách Fary, které určí pořadatel, a ubytovat se může ve zbylých prostorách též pouze po dohodě s pořadatelem.
- Pořadatel je odpovědný za pořádek v celém průběhu akce a za provedení všech nutných úkonů při opuštění a zabezpečení objektu. Řídí se přitom soupisem úkonů vyvěšeným na farní nástěnce.
- Nemůže-li být pořadatel na Faře po celou dobu konání akce, musí dohled nad akcí svěřit spolehlivé osobě; tím se však nezbavuje odpovědnosti.
- Pořadatel zajistí, aby se každý návštěvník ihned po příjezdu zapsal celým jménem do knihy hostů a při odjezdu zaplatil stanovený poplatek.
Podle připomínek členů zpracoval J.Sk. 24.2.2002